FællesWeb giver redaktører ekstra værktøjer til deres arbejde, som findes under Ekstra menupunktet i toolbaren.
Under Formularer sektionen har redaktører mulighed for at oprette formularer og indsamle brugerbesvarelser. Formularer kan oprettes ved at højreklikke på ”Formularer” og trykke ”Opret”.
Et navn angives for formularen, hvilket også er denne titel som vises i listen af formularer efter oprettelse. Herefter er der mulighed for at indtaste formular titel til modulet.
Formularfelter tilføjes ved at trykke på ”Vælg felt” knappen. Rækkefølgen på formularfelter kan styres ved at klikke og trække i de oprettede formularfelter.
Alle formularer har 2 obligatoriske felter, E-mail og Datasamtykke.
Til alle disse felter er der derudover mulighed for at indtaste et label/mærke en beskrivelse som kan vises over eller under feltet samt afkrydsning om feltet er påkrævet.
Formularer indsættes på hjemmesiden vha. Formular modulet.
Det er muligt at angive om der enten skal vises en bekræftelsestekst for brugeren når formularen indsendes, eller om brugeren skal omdigeres til en specifik side når formularen indsendes.
Under Workflow er det muligt at slå til at brugeren får en e-mail bekræftigelse ved indendelse af formularen. Her udfyldes tekst til linjefeltet samt brødtekst for mailen som brugeren skal modtage.
Det samme gør sig gældende for admin. Til admin er der herudover mulighed for at indsætte en eller flere kommaseparerede e-mails som skal modtage bekræftigelsen.
Efter oprettelse af formular ses den nylige oprettede formular i formularindholdstræet ude til venstre. Her kan tidligere oprettede formularer også ses. Herefter kan der trykkes på pilen ud for formularens navn og vælges "Besvarelser". Ved valg af besvarelser vises en tabel med E-mail, første felt same indsendelsesdato. Trykkes på en linje i tabellen vises brugerens indsendelse.
Alle besvarelser kan eksporteres til en CSV fil ved at vælge "Eksporter alle" i nederste højre hjørne.
For opsætning af SMTP indstillinger og lignende, skal dette koordineres med Statens It.
Under visningen af besvareler for en given formular kan man slette en eller flere formularbesvarelser. Dette gøres ved at sætte et flueben i checkboxen ud for de pågældende besvarelser, herefter kan der vælges "Slet" i nederste højre hjørne.
